Wij zijn op zoek naar een pro-actieve management assistent met sterke organisatorische vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Het doel van deze belangrijke functie is het zekerstellen en regelen van alles dat goed is voor onze klanten en onze organisatie.
Fastmicro
Wij zijn een sterk groeiende en professionele scale-up uit de Brainport regio, gevestigd in Geldrop (onder de rook van Eindhoven). In 2019 zijn we opgericht als een spin-off van het gerenommeerde onderzoeksinstituut TNO. Ons gemotiveerde team werkt dagelijks aan innovatieve meetoplossingen die onze klanten in o.a. de semiconductor en display industrie helpen om snel inzicht te krijgen in vervuiling van hun productieproces (particle contaminiation).
Kerntaken
In deze functie ondersteun je ons Management Team (MT) en draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze bedrijfsprocessen. Als rechterhand van onze CEO liggen je primaire taken op het vlak van informatiemanagement, plannen en organiseren. Dankzij jouw werkwijze beschikt hij altijd over de juiste informatie en heeft hij geen omkijken naar zijn agendabeheer. Deze veelzijdige rol vraagt om zowel zelfstandigheid als samenwerking, waarbij jij onze specialist bent die zaken in de juiste banen weet te leiden.
Onderstaande verantwoordelijkheden behoren tot je dagelijks takenpakket:
- Ondersteuning CEO. Je bent sparringpartner en rechterhand van onze CEO, ook wanneer hij onderweg is. In deze functie maak je letterlijk en figuurlijk voor hem ‘de weg vrij’ zodat hij zijn aandacht kan richten op het leiden van ons bedrijf. Ook ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief organiseren van zijn agenda en beheren van zijn mailbox, waarbij je voortdurend de juiste prioriteiten stelt en zorgt voor tijdige opvolging.
- Voorbereiding meetings en afspraken: planning en coördinatie van afspraken, vergaderingen en conferenties, en voorbereiding van vergaderstukken en presentaties. Wanneer nodig regel je vergaderlocaties, catering en technische benodigdheden. Daarnaast beheer je deadlines en zorg je voor tijdige uitvoering van projecten. Je weet rust en structuur te scheppen in de hectiek. Met jouw organisatietalent en sterke communicatieve vaardigheden zorg je dat alles tot in detail geregeld is en iedereen op de hoogte is.
- Controle bedrijfsprocessen. Je bewaakt (de voortgang van en verankering in de organisatie van) processen en afspraken. Met jouw oog voor detail en onze bedrijfsdoelen als uitgangspunt ben je constant op de hoogte van de belangrijkste prioriteiten.
- Relatiebeheer. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten van het MT. Het onderhouden van professionele relaties met klanten en andere belanghebbenden hoort hierbij. We geven onze klanten graag een ‘rode loper’ gevoel wanneer ze bij ons op bezoek zijn, en jouw oog voor detail zorgt ervoor dat we daarin niets over het hoofd zien.
- Bewaking communicatierichtlijnen: waarborgen van kwaliteit en consistentie van documenten en presentaties, inclusief huisstijlbewaking en naleving van bedrijfsspecifieke (communicatie) richtlijnen.
- Algemene ondersteuning. Voor algemene ondersteuning en het uitvoeren van ad-hoc taken en projecten kan er beroep gedaan worden op jouw hands-on en service-gerichte mentaliteit.
Succesfactoren
Onze ideale kandidaat beschikt over de volgende vaardigheden:
- communicatief sterk in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
- HBO werk- en denkniveau;
- gestructureerd, met oog voor detail en kwaliteit;
- zelfstandig, pro-actief en in staat om prioriteiten te stellen, overzicht te houden en snel te schakelen wanneer de situatie erom vraagt.
Aanbod
Werken bij Fastmicro betekent werken in een jonge, professionele en ambitieuze scale-up omgeving. We hebben een hecht team dat informeel en intensief samenwerkt met korte communicatielijnen. Naast werk is er ook ruimte voor groei en ontspanning. Elke donderdag organiseert onze personal trainer op locatie een leuke én intensieve workout waaraan iedereen vrijwillig kan meedoen. Dat kan bijvoorbeeld een bootcamp zijn, of boksen, yoga, en nog meer.
Daarnaast bieden we je ook:
- een vast contract;
- een fulltime salaris tussen €36.000 and €48.000 euro bruto per jaar, afhankelijk van ervaring;
- 25 vakantiedagen;
- 8% vakantiegeld;
- een jaarlijkse bonus;
- pensioenregeling;
- een belangrijke functie binnen een groeiend en dynamisch bedrijf waarbij jouw samenwerking met je collega’s en het MT bijdraagt aan het succes van Fastmicro.
Selectieprocedure
Er zijn drie gespreksrondes. Als eerste spreek je met onze recruiter. In de tweede ronde heb je een gesprek met twee collega’s. En in de laatste ronde bespreken we het aanbod dat we je willen doen om onze nieuwe collega te worden. We streven ernaar om de procedure binnen 4 weken na ontvangst van je sollicitatie af te ronden.
Interesse?
Dan horen we graag van je! Neem vrijblijvend contact op voor meer informatie over de functie of de selectieprocedure. Wil je direct solliciteren? Klik op de sollictatiebutton 'Apply Now' en upload je CV én motivatiebrief. We lezen in je brief graag terug waarom je deze functie interessant vindt.